For å kunne planlegge Zoommøte direkte i Microsoft Outlook må man laste ned Zoom Plugin for Microsoft Outlook.

Etter plugin nedlastning må du starte på nytt din Microsoft Outlook. Det kommer en ny icon for Zoommøte i din kalender:

Du kan bare klikke på den og planlegge møtet:

Meeting ID: Anbefalt å velge Generate Automatically, IKKE Personal Meeting ID.
Password: Passordet føres inn i lenken. Hvis mottakeren trykker på lenken i møteinnkallelse trenger ikke å skrive passord og kommer direkte inn i møtet. Hvis mottakeren trykker på Join Meeting i sin Zoom klient og skrive Meeting ID kommer det opp en dialogboks som krever passordet.

Møtepassordet må oppfylle disse kravene:
- Maksimalt 10 tegn
- Passordene er Case Sensitive (registrerer forskjell på store og små bokstaver)
- Zoom anbefaler at du bruker alfanumeriske tegn og disse spesialtegnene: @ * _ -
- Zoom tillater alle tegn, men disse tegnene er ikke tillatt: & <> \
Video: Du kan velge om deltakere skal komme inn i møte med webkamera på eller av. De har mulighet til å slå av eller på etter starten.
Audio: Velg alltid Computer Audio.
Advanced Options:
- Enable Waiting Room: Mottakere må vente i venterom til host slipper dem inn.
- Enable join befor host: Mottakere kan bli med møtet før host kommer inn i møtet selv.
- Mute Participants upon entry: Mottakere kommer muted i møtet. De kan unmute seg selv.
- Only signed-in users can join the meeting: Mottakere må logge seg på Zoom for å få lov til å være med møtet.
- Automatically record meeting on the local computer: Funksjonen er låst ift. GDPR regler.
- Force include Join URL in location field: Mottakere ser lenken som møteplassering.
- Insert Zoom meeting invitation above existing text: Mottakere ser standard invitasjonsbrevet øverst.
- Select a language for meeting invitation: Norsk er ikke tilgjengelig ennå.
- Alternative hosts: Når du velger en eller flere alternative host(s) blir den første av dere som logger på møtet host og de(n) andre co-host.
Hvis du velger Do not show me again skal disse innstillinger brukes for alle din møter som du planlegger i Microsoft Outlook framover. Vi anbefaler at du IKKE gjør det før du planlegger diverse møter en stund og er sikker hvilke innstillinger passer deg best.

USN anbefaler innstillinger som øker sikkerheten til Zoomsamtaler:
Sikkerhetstiltak (English version)

Laget av USN eDU
Dette innholdet for emne tilbys med en CC Attribution Ikke-Kommersiell lisens. Innholdet i dette emnet må anses å være underlagt denne lisensen såfremt ikke annet er anført.